← Geri dön

Belge yükleme aydınlatma metni

Rozet başvurusunda yüklediğin belgenin (pedigri sertifikası, veteriner raporu) hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiğine dair KVKK md. 10 kapsamındaki aydınlatma metni.

Yüklediğin belge yalnızca rozet incelemesi için kullanılır. İnceleme sonuçlandıktan sonra belge en geç 90 gün içinde silinir; profilinde yalnızca rozetin görünür, belge hiçbir zaman yayınlanmaz. Belgeyi senden ve inceleyen yöneticiden başka kimse göremez.

Veri sorumlusu

Petşehri (www.petsehri.com).

Hangi veriler işleniyor

Rozet başvurusunda, başvurduğun rozet tipine göre şunlar işlenir:

Rozetİşlenen veri
MikroçipliMikroçip numarası
PedigriliYüklediğin pedigri belgesinin görüntüsü; belgedeki kayıt kurumu, belge numarası, ırk ve ebeveyn bilgileri
Sağlık testliYüklediğin veteriner raporunun görüntüsü; testin adı, tarihi ve sonucu

Yüklediğin belgede senin adın, adresin veya veterinerinin bilgileri yer alıyor olabilir. Bunları senden ayrıca istemiyoruz; belgede bulundukları için işlenmiş oluyorlar ve bu yüzden belge, gerekli olduğu süreden uzun tutulmaz.

Neden işleniyor

Tek amaç, hayvanının profiline verilecek rozetin dayandığı belgeyi incelemektir. Petşehri saf kan kedi ve köpek ırklarının kaydını tutar ve çiftleştirme eşleştirmesini yalnızca doğrulanmış profiller arasında açar; rozet bu kapının anahtarıdır. Belge incelenmeden rozet verilemez.

Veriler pazarlama için kullanılmaz, satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz.

Hukuki sebep

İşleme, aramızdaki üyelik ilişkisinin (sözleşmenin) ifası ve Petşehri'nin doğrulanmış bir kayıt tutmaktaki meşru menfaati kapsamında yürütülür (KVKK md. 5/2). Açık rızaya dayandırılmamıştır: rıza her an geri alınabilir olduğu için, geri alındığında verilmiş bir rozetin durumu belirsiz kalırdı.

Kimler görebiliyor

  • Sen — kendi başvurunu ve yüklediğin belgeyi her zaman görebilirsin.
  • İnceleyen yönetici — yalnızca inceleme için, yalnızca karar verilene kadar.

Başka hiç kimse. Belge hiçbir halka açık sayfada, arama sonucunda veya site haritasında yer almaz. Hayvan profilleri hayvana aittir; sahibinin adı, e-postası veya telefonu halka açık hiçbir sayfada görünmez.

Yurt dışına aktarım yapılmaz.

Ne kadar süre saklanıyor

  • Belge görüntüsü: başvuru karara bağlandıktan sonra en geç 90 gün içinde kalıcı olarak silinir. Bu süre, karara itiraz etmek istersen belgenin hâlâ elimizde olması içindir.
  • Belgeden çıkarılan alanlar (kayıt kurumu, belge numarası): rozet geçerli olduğu sürece.
  • Rozet kaydı ve inceleme kararı: hesabın açık kaldığı sürece.
  • İmha kaydı (belgenin silindiği bilgisi — belgenin kendisi değil): mevzuat gereği 3 yıl.

Hesabını silersen yüklediğin belgeler beklemeden silinir.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakların vardır.

Haklarını kullanabileceğin başvuru kanalı şu anda yayınlanma aşamasındadır; bu sayfada henüz görünmüyor. Aynı sebeple rozet başvuruları da geçici olarak kapalı — kanal yayınlandığında hem bu adres burada görünecek hem de başvurular yeniden açılacak.

Rozetin ne söylediği — ve söylemediği

Rozet, belgenin incelendiği anlamına gelir. Bir soy kaydının doğruluğunun garantisi değildir ve Petşehri belgenin gerçekliğini kayıt kurumu adına tasdik etmez. Sahte veya hatalı bir belge tespit edilirse rozet geri alınır.